Diverse rutiner for MIF-Håndball




Innkjøp av forbruksmateriell:

Mif-håndball har inngått avtale med Sport-MIX/Umbro som innbærer at vi skal handle de varer vi har behov for.
Når det gjelder drakter og overtrekksdresser er det viktig at dette koordineres med styret slik at vi holder oss innefor foreningens godkjente draktkodeks.
Eventuelle innkjøp skal avtales med styret!

Lagslister:
En viktig oppgave for lagets tillitsvalgte er å ajourføre lagslistene. Disse skal føres på XL-ark og inneholde:
Spillerens navn og fødselsdag
Spillerens adresse og telefonnummer og mailadresse 
Foresattes navn adresse og telefonnummer og mailadresse 
Navn på trener med adresse og telefonnummer/mailadresse
Navn på foreldrekontakt med adresse, telefonnummer/mailadresse
Navn på oppmann/kvinne med adresse, telefonnummer/mailadresse
Disse listene må være korrekt da de er basis for en rekke registreringer både i håndballkrets, forbund i forsikringssammenheng, fordeling av tilskudd fra stat og kommune, utsending og kontroll av særavgifter.
Listene sendes, helst elektronisk, til Håndballgruppas kasserer så snart som mulig ved sesongstart og ved endringer.


Spillelisenser:
Alle spillere som skal delta i seriespill skal betale spillerlisens til Norges Håndball Forbund fra det året de fyller
13 år. Det er det enkelte lag og spilleren selv som har ansvaret for at spillerne blir registrert og at første lisenskrav blir betalt. Siden kommer lisensene tilsendt som giro hvert år. I lisensen ligger det en forsikringsordning som sikrer spillerne økonomisk i en skadesituasjon. Benyttes spillere uten lisens i seriekamper vil laget kunne miste sine poeng, og spiller ilegges bot

Dugnader og sponsorer
Med de kostnadene vi etter hvert har med å drive vår idrett vil vi være meget avhengig av god kontakt med potensielle oppdragsgivere for dugnader, direkte sponsing av ett eller flere lag, eller Mif-håndballen som sådann.
Når det gjelder dugnader bør disse meldes til styret slik at ikke noen henvender seg til et firma som allerede har planlagt en aktivitet med et av våre lag. Likeledes har det vist seg behov for å kanskje benytte flere lag for å kunne gjennomføre en større dugnadsinnsats.
Når det gjelder kontakt mot sponsorer er dette også et område som, så langt det er mulig, bør koordineres. Det kan virke noe tilfeldig og uryddig dersom flere lag kontakter samme firma på samme tid. Det vil også være behov for å koordinere priser på evt. draktreklame eller annen visualisering av en sponsor. Dette arbeidet håper vi å kunne koordinere fra styret, med en foreløpig ubesatt funksjon.

Når det gjelder regningsutsendelse til sponsorer eller i forbindelse med gjennomførte dugnader, skal dette skje ved klubbens regnskapsfører. Hun heter Mette Jensen og har mailadresse: mette@mif.no. Disse rutinene er viktige, da det ellers fort kan bli beregnet moms på oppdrag hvor dette kan unngås.  For å kunne utstede en faktura trenger hun følgende opplysninger:

Kundens navn og adresse, hva som skal faktureres og med hvilke beløp.

Oppgi også hvilke lag fakturaen gjelder.

Husk at på sponsorinntekter blir det tillagt merverdiavgift.

KONTINGENTFRITAK

Alle trenere, oppmenn, foreldrekontakter og styremedlem har rett til halv kontingent for barnet sitt. Det betales full kontingent på høstsemesteret og fritak for betaling på vårsemesteret.

 

Denne fordelen er ment å dekke småutgifter den enkelte har til telefon etc. i forbindelse med vervet. Skulle kostnadene utgjøre mer enn kontingentfritaket må disse søkes dekket med en oppstillig/sannsynliggjøring av kostnadene. Man kan da få refundert beløp utover kontingentfritaket. Denne kostnaden vil bli belastet laget eventuelt styret dersom det gjelder styrearbeid.

 

SØSKENMODERASJON

Det betales full pris for eldste søsken og halv pris for øvrige.

 

DUGNADER / SPONSORINNTEKTER

Fakturering av dugnadsinntekter og sponsorinntekter utføres av forretningsfører i MIF:

Mette Jensen: mette@mif.no

Hallreklame; når laget skaffer reklame til hallen skal hallen/Mjøndalen Sport og Kultursenter AS ha 20% av inntektene før vi foretar fordeling som nevnt ovenfor.

 

Dugnad ved kakesalg i hallen under turneringer går i sin helhet til laget uansett beløpets størrelse.

 

BILLETTINNTEKTER

Disse går i sin helhet til fellespotten til dekning av dommerregninger.

 

Følgende har gratis adgang:

Alle spillere i MIF håndball

De som står for kake/kiosksalg, billettører, sekretæriat samt trenere og oppmann som følger laget/blir oppført på dommerkortet gjeldende dag.

 

ANNET

Alle inntekter og kostnader skal inn i regnskapet. Ingen av laga skal ha en egen kasse. Inntekter som mottas direkte uten utfakturering settes inn på MIF-håndball sin konto 2220.06.72880. Husk å merk innskudd med hva beløpet gjelder og hvilke lag som har satt inn beløpet. Fakturaer som skal betales legges i MIF-håndball sin kasse på MIF-huset eventuelt leveres kasserer til betaling.

Kasserer Terje Akselsen mail. terje@lilje.org

  

 

 

November 2011

Styret MIF håndball